Checklist ✔ vereiste gegevens bij tewerkstelling derdelanders via onderaanneming

Om de illegale tewerkstelling via onderaanneming efficiënter aan te pakken, verbeterde de Vlaamse regering de ketenaansprakelijkheid, en lanceerde zij een zorgvuldigheidsplicht. In het kader van deze zorgvuldigheidsplicht, dienen bedrijven die in het Vlaams Gewest met onderaannemers werken, verplicht bepaalde gegevens op te vragen bij deze onderaannemers (Cf. Decreet van 27/10/2023). 

Op 4 juni 2024 verscheen in het Belgisch Staatsblad het Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering dat een checklist bevat met de concreet op te vragen gegevens. Het besluit treedt in werking op 1 januari 2025. 

Checklist

Deze gegevens betreffen de volgende: 

• Geldig paspoort/gelijkgestelde reistitel van alle derdelanders die worden tewerkgesteld door de rechtstreekse onderaannemer of die zelfstandige beroepsactiviteiten uitoefenen in opdracht van de rechtstreekse onderaannemer. Als de rechtstreekse onderaannemer een natuurlijke persoon betreft die onderdaan is van een derde land, dient ook een bewijs van zijn geldige paspoort of een daarmee gelijkgestelde reistitel te worden aangebracht.

• Indien de derdelander geen toelating tot arbeid in België noch een Belgische verblijfsvergunning heeft: 
  • het bewijs van het recht op verblijf of de verblijfsvergunning van meer dan drie maanden in de lidstaat van de EER of Zwitserland waar de derdelanders verblijven;
  • het L1 formulier als de activiteiten kaderen binnen een detachering binnen het toepassingsgebied, vermeld in artikel 138 van de programmawet (I) van 27 december 2006;
  • het bewijs van het document dat is afgegeven door de buitenlandse instelling, en dat verklaart dat de socialezekerheidswetgeving van dat land van toepassing blijft tijdens de tewerkstelling op het Belgische grondgebied. Indien het document niet aanwezig is bij de aanvang van de samenwerking, volstaat het dat het ontvangstbewijs van de aanvraag van voormeld document aangebracht wordt door de rechtstreekse onderaannemer.

• Indien de derdelander wel een toelating tot arbeid in België en een Belgische verblijfsvergunning heeft: 
  • het bewijs van het wettig verblijf;
  • het bewijs van een geldige Belgische toelating tot arbeid of beroepskaart;
  • een Dimona-aangifte. 

Applicatie in ontwikkeling

Voormelde gegevens dienen te worden geverifieerd voor de aanvang van de samenwerking via een applicatie. Deze applicatie wordt momenteel echter nog ontwikkeld. De gegevens die niet kunnen worden geconsulteerd via de applicatie moeten worden opgevraagd bij de rechtstreekse onderaannemer.

Wij ondersteunen een groot deel van onze klanten op dit gebied en hebben dus een echte expertise opgebouwd. Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.